Protección de datos: Registro de actividades de tratamiento

Con la plena aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, Reglamento General de Protección de Datos, el 25 de mayo de 2018 desaparece la obligación de notificar la inscripción de ficheros, tanto de responsables públicos o privados, en el Registro de Ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de la obligación de elaborar y mantener actualizado el Registro de Actividades de Tratamiento.

El Registro de Actividades de Tratamiento del Instituto Cervantes se publica —conforme el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales—, con la siguiente información:

1. el nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos del Instituto Cervantes;
2. los fines del tratamiento;
3. una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales;
4. las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;
5. cuando corresponde, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo de la citada ley, la documentación de garantías adecuadas;
6. cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos; y
7. cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad a que se refiere el artículo 32, apartado 1 de la ley mencionada.

Se puede solicitar información sobre cualquier cuestión relacionada con la política de protección de datos del Instituto Cervantes a través de la dirección de correo rgpd@cervantes.es o escribir al delegado de protección de datos de la institución a dpd@cervantes.es.