El Archivo General del Instituto Cervantes (AGIC) se encarga de garantizar el tratamiento, la accesibilidad y la conservación del patrimonio documental de la institución, que está formado por el conjunto de documentos, de cualquier época, ubicación y soporte material, producido o recibido por el Instituto Cervantes en el ejercicio de sus funciones. Estos documentos se conservan debidamente organizados para su utilización en la gestión administrativa, la cultura y la investigación, además de para ofrecer los os servicios de préstamo, consulta y reproducción a los usuarios que lo solicitan.
El AGIC, que se encuentra integrado en el Sistema Español de Archivos, es un archivo de depósito que coordina, asesora y apoya el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, tanto de la sede como de los centros del Instituto Cervantes, y reúne los documentos una vez finalizado su trámite o cuando su consulta no es constante.
Entre sus fondos documentales destacan los documentos producidos por nuestra institución en el ejercicio de sus funciones desde 1991 (y especialmente los que ya tienen más de 5 años, en el caso de la sede central, y más de 15, en el caso de sus centros) además de la documentación relacionada con los antecedentes del Instituto Cervantes, que se corresponden con la Dirección General de Relaciones Culturales y Científicas del Ministerio de Asuntos Exteriores de España de 1977 a 1991.
Solicitud de acceso
El acceso al AGIC es libre y gratuito —previa petición detallada— para toda persona, física o jurídica.
Quien necesite acceder a los documentos del Archivo General del Instituto Cervantes puede realizar su solicitud en:
- La sede electrónica del Instituto Cervantes.
- Las sedes del Instituto Cervantes en Alcalá de Henares y en Madrid.
- Las oficinas de Correos.
- Las oficinas de Registro en España y en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
- En cualquiera de los registros presenciales de la Administración General del Estado y en los previstos en el art. 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Una vez recibida cada solicitud, el AGIC se encargará de su estudio y gestión y, en el plazo máximo de un mes, informará a la persona interesada al respecto de ella.
Aconsejamos a las personas interesadas en solicitar los servicios de acceso, consulta o reproducción de los documentos del Archivo General del Instituto Cervantes que lean detenidamente la siguiente documentación antes de llevar a cabo su petición:
Más información y contacto
Alcalá, 49
28014 Madrid
Horario: de lunes a viernes, de 9.00 a 14.00 h (cerrado en agosto)
Tel.: (34) 914 367 627 / 915 870 216
Fax: (34) 914 367 714
archivogeneral@cervantes.es