Ética y cumplimiento

El Instituto Cervantes se encuentra plenamente comprometido con el cumplimiento normativo. En este marco centramos nuestros esfuerzos en la implementación de medidas que promuevan la cultura ética en nuestra institución y establezcan medios adecuados y eficaces para garantizar el cumplimiento normativo, la prevención de la comisión de delitos y el fraude, la corrupción y el conflicto de intereses en relación con la gestión de fondos públicos, tanto nacionales como europeos.

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Código ético

El Instituto Cervantes ha aprobado su código ético, que persigue que todas nuestras actuaciones se lleven a cabo de manera responsable e íntegra, y refleja los valores y las conductas esperadas en el desarrollo de nuestra actividad. Este compromiso alcanza a todos los empleados y directivos de la institución. El código ético es también una guía de referencia en nuestra relación con terceros y contribuye a reforzar las relaciones con nuestras partes interesadas y con la sociedad.

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Canal de consulta y alerta

El Instituto Cervantes pone a disposición de sus empleados y terceros un canal de consulta y alerta para facilitar el envío de comunicaciones sobre irregularidades e incumplimientos que puedan implicar la comisión de delitos, el quebrantamiento de la normativa interna del Instituto Cervantes o el fraude, la corrupción y los conflictos de intereses. Las comunicaciones recibidas serán tratadas de forma estrictamente confidencial y el tratamiento de sus datos personales se realizará conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos. La información proporcionada se utilizará únicamente para los fines legítimos en relación con la investigación.

 

 

Sistema interno de información

Con el fin de atender la Ley 2/2023, de 20 de febrero, que regula la protección de aquellas personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, proporcionamos un canal interno de información para que —con un carácter preferente e integrador de las denuncias e informaciones en el Instituto Cervantes — los trabajadores, o sus representantes, puedan informar o denunciar de forma totalmente confidencial o anónima las acciones u omisiones de su contexto laboral o profesional (presente o ya finalizado) que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea o que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.

Estos hechos se podrán notificar directamente también al Servicio Nacional de la Comisión Antifraude a través de su buzón electrónico de acuerdo con el procedimiento de Comunicación de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), con las mismas garantías de confidencialidad.

Comisión de ética

La comisión de ética se crea como órgano de asesoramiento para el cumplimiento de las previsiones contenidas en el código ético y desempeñará las siguientes funciones:

  1. Proponer a la dirección del IC medidas y acciones que contribuyan al impulso y consolidación de la cultura ética en el IC.
  2. Formular a la dirección del IC recomendaciones sobre los incumplimientos del código, sin perjuicio de las funciones de investigación y sanción, en su caso, del órgano que corresponda.
  3. Facilitar asesoramiento y orientación sobre la interpretación de las normas previstas en este código de conducta y en sus disposiciones de desarrollo a las personas sujetas a ellas que así lo soliciten.
  4. Verificar el cumplimiento de las normas de este código por parte de las personas sujetas a él, pudiendo solicitar de estas cuantas informaciones resulten precisas a tal fin.
  5. Recibir las quejas o denuncias y darles el trámite que proceda.
  6. Hacer un seguimiento de los casos de incumplimiento que se detecten y, en su caso, poner en conocimiento de los departamentos correspondientes los hechos, al efecto de llevar a cabo, cuando procedan, las correspondientes actuaciones disciplinarias.
  7. Elaborar un informe anual sobre el cumplimiento de las normas de conducta incluidas en este código, el cual se informará al consejo de administración.
  8. Promover los programas de difusión y formación de las normas de conducta ética entre el personal del IC y sus colaboradores.
  9. Realizar revisiones periódicas del código y elaborar propuestas de modificación para mantenerlo actualizado.

La comisión está formada por cinco miembros:

A propuesta de la dirección del Instituto Cervantes:

  • Teresa Ramírez Baratech, que actúa como presidenta.
  • Blanca Rodríguez Márquez, que actúa como secretaria.
  • Montserrat Aguirre Pla-Giribert, que actúa como vocal.

A propuesta del Comité de Empresa y de las organizaciones sindicales:

  • M.ª Teresa López Barbero, en representación del Comité de Empresa de la sede central.
  • Salomé Monasterio Morales, como representante de los sindicatos de la Comisión de Relaciones Laborales en el exterior.
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