De conformidad con lo establecido en el Reglamento UE 679/2016 General de Protección de Datos y en la legislación vigente, le informamos de que los datos personales que nos ha proporcionado al realizar su solicitud de inscripción para las pruebas y exámenes conducentes a la obtención del certificado de conocimientos constitucionales y socioculturales de España (CCSE) o de los diplomas de español DELE serán tratados por el Instituto Cervantes, en calidad de responsable del tratamiento, con las finalidades de realizar una correcta gestión de dichas pruebas y enviarle información relacionada con los servicios de certificación y formación del Instituto Cervantes, y, de haberlo indicado así, de remitirle información relativa a las actividades, servicios y objetivos del Instituto Cervantes.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Nombre de la entidad: Instituto Cervantes
Dirección: c/ Alcalá 49, 28014 Madrid (España)
Teléfono: (+34) 914 36 76 00
Correo electrónico: rgpd@cervantes.es
Delegado de protección de datos: Inspección General de Servicios del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y de Cooperación (dpd@cervantes.es)
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para los tratamientos indicados es la ejecución del contrato de prestación de los servicios solicitados, y —en el caso de que así lo haya expresado— su consentimiento para recibir información promocional del Instituto Cervantes.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Sus datos personales serán tratados por el Instituto Cervantes con la finalidad de tramitar su solicitud de inscripción para las pruebas conducentes a la obtención del certificado de conocimientos constitucionales y socioculturales de España (CCSE) o para la obtención de los diplomas de español DELE en el centro de examen y la convocatoria elegidos, gestionar la formación impartida por el Instituto Cervantes para la preparación de dichas pruebas y realizar una correcta gestión de las mismas. Igualmente, utilizaremos sus datos para la gestión contable, fiscal, administrativa y docente correspondiente, ya sea para poder cumplir con los servicios ofrecidos, ya sea para el cumplimiento de otras obligaciones legales impuestas por el ordenamiento jurídico español.
Además, si así lo ha indicado, trataremos sus datos para enviarle información que pueda resultar de su interés sobre los servicios, productos y actividades del Instituto Cervantes.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener sus datos personales?
Sus datos personales serán conservados mientras se mantenga su vinculación con el Instituto Cervantes. Al finalizar la misma, los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo en que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de las acciones judiciales. De no existir dicho plazo legal, sus datos serán conservados hasta que usted solicite su supresión o revoque su consentimiento.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades anteriormente expresadas y en los supuestos previstos por la legislación.
Sus datos, por tanto, podrían ser comunicados a:
- Administraciones Públicas, cuando así lo establezca la normativa vigente
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de lo establecido por la legislación vigente
- Bancos y entidades financieras, para el cobro de los servicios solicitados
- Instituciones colaboradoras del Instituto Cervantes, cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente o para la ejecución de los servicios solicitados
- Organismos de la Administración Pública española, cuando corresponda y a efectos de tramitar el procedimiento de adquisición de la nacionalidad española
¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, limitación al tratamiento y supresión de los datos que nos ha proporcionado, y dirigirse al Instituto Cervantes mediante correo electrónico a rgpd@cervantes.es, por correo postal a c/ Alcalá, n.º 49, Madrid 28014 (España), o presencialmente en la dirección indicada.
Tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, a solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, a solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o se retire el consentimiento otorgado.
En determinados supuestos, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente; en otros supuestos, podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, le que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe.
Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.
El Instituto Cervantes dispone de formularios para el ejercicio de derechos que pueden ser solicitados al correo electrónico rgpd@cervantes.es o utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o por terceros. Estos formularios deberán ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI o pasaporte. Si se actúa por medio de representante, la solicitud deberá ir también acompañada de copia de su DNI o pasaporte o con firma electrónica.
Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo al número de solicitudes recibidas o la complejidad de las mismas.
En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradeceremos que nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
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